GDPR

Provozovatel ubytování a zpracovatel údajů:
Pension Rubín, Psárská 440, 252 44 Psáry
IČ: 88596974, IČ: 09339647

Správce údajů:
Pension Rubín, Psárská 440, 252 44 Psáry
www.pensionrubin.eu, pension-rubin@seznam.cz
Tel.: +420 739 847 391 (dále jen „Správce“)

Subjekt údajů:
Fyzická nebo právnická osoba využívající služby provozovatele (dále jen „Subjekt“, „Zákazník“)

Předpis:
Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 679/2016, o Ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) a dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (dále jen „ZZOÚ“).

Prohlášení provozovatele

Provozovatel pracuje s osobními údaji, proto ve smyslu Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 679/2016 (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb. vyžaduje souhlas Subjektu se zpracováním osobních údajů.

Prohlášení subjektu

Odesláním webového kontaktního formuláře na www.pensionrubin.cz, odesláním rezervační zprávy prostřednictvím e-mailu či oslovení zaměstnanců zařízení prostřednictvím telefonu či e-mailového kontaktu uděluji Správci souhlas se zpracováním osobních údajů za níže uvedených podmínek:

A) V případě odeslání webového kontaktního formuláře či e-mailového a telefonického oslovení Správce Subjekt souhlasí se zpracováním osobních údajů následovně:

1. Osobní údaje, které budou zpracovány:

• jméno a příjmení
• e-mailová adresa (pokud bude poskytnuta)
• telefonický kontakt (pokud bude poskytnut)
• adresa Subjektu (pokud bude poskytnuta)
• jiný osobní údaj poskytnutý Subjektem

1. Účel zpracování osobních údajů:
   Vytvoření rezervace ubytování
2. Doba zpracování osobních údajů:
   Osobní údaje budou zpracovány a uloženy po dobu ubytování Zákazníka a po dobu 10 let po jeho skončení.
3. Osobní údaje nebudou poskytnuty třetím osobám.

Zákazník prohlašuje, že byl Správcem řádně poučen o zpracování a ochraně osobních údajů, že údaje poskytuje dobrovolně a pravdivě, a že může svůj souhlas kdykoli odvolat e-mailem na pension-rubin@seznam.cz nebo písemně na adresu Správce. Odvolání souhlasu před či během pobytu znemožňuje ubytování, proto bude postupováno dle Ubytovacího řádu.

B) V případě vyplnění Ubytovací knihy Zákazník souhlasí se zpracováním osobních údajů následovně:

1. Osobní údaje, které mohou být zpracovány:

• název společnosti, IČ a kontakty společnosti
• jméno a příjmení, případně rodné příjmení
• trvalé a přechodné bydliště
• e-mailová adresa
• telefonický kontakt
• státní občanství
• datum narození
• místo a stát narození
• číslo dokladu totožnosti (OP, pas apod.)
• RZ vozidla
• podpis

1. Účel zpracování osobních údajů:
   Plnění zákonných povinností ubytovatele dle zákona o pobytu cizinců (z. č. 326/1999 Sb.) a zákona o místních poplatcích (z. č. 565/1990 Sb.), dále vedení kontaktních údajů (např. pro nalezení zapomenutých věcí hostů).
2. Doba zpracování osobních údajů:

• údaje v Ubytovací knize: doba ubytování a následně 6 let dle zákona
• biometrické údaje (kamerový systém): 14 dní, nestanoví-li zákon dobu delší.

1. Osobní údaje nebudou poskytnuty třetím osobám.

Poučení Subjektu

Správce tímto v souladu s čl. 13 GDPR informuje, že:

• Osobní údaje Subjektu budou zpracovány na základě svobodného souhlasu za výše uvedených podmínek.
• Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů a nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetích zemí či mezinárodním organizacím.
• Subjekt má právo kdykoliv odvolat svůj souhlas, právo požadovat přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, vznést námitku, právo na přenositelnost údajů k jinému správci a právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.